一、部门简介
团委学术部是隶属院团委的一个职能部门。对接金沙集团1862cc各个社团工作,客观反映我院取得的发展与进步。
二、部门工作
1、社团管理
向社团传达校团委的通知,包括大型活动的举办、社团骨干培训班开班等通知,社团日常活动的审核以及进度追踪
2、电子档整理
每月五号前将上个月社团所有活动申请表,策划书总结新闻稿等汇总,并交至社联会
3、大事记整理
每周五汇总下周社团即将举办的活动,并交至社联会
4、报销管理
每月末汇总社团报账表,跟进社团报销进度,并交至社联会
5、新闻稿发布
社团需报销新闻稿,在社团指导老师审核后,发布至院官网
6、评分表的制作
在社团举办活动后,对他们的活动进行打分并汇总
7、年审
于每年六月中旬完成对社团的年终审核,包括,指导教师审核社团活动审核等,并将电子版和纸质版交至社联会
8、考勤表制作
每月末整理组织部签到本,并制作考勤表
9、大型活动的举办
每学年举办一次导游之星等大型活动,宣传金沙集团1862cc旅游特色
三、现有成员
杨雪婷
张媛欣
刘开琳
杜从圆